Gutschrift oder Rechnung?

• Eine vorherige Vereinbarung zwischen dir und dem Käufer.
• Alle Pflichtangaben einer Rechnung.
• Das Wort „Gutschrift“ auf dem Dokument (§ 14 Abs. 4 UStG). Der entsprechende Begriff in einer anderen EU-Amtssprache ist auch erlaubt, zum Beispiel „Self-billing“.
• Widersprichst du der Gutschrift, verliert sie ihre Wirkung als Rechnung.

Im Alltag heißt auch eine Erstattung oder Korrektur oft „Gutschrift“. Das ist keine Gutschrift im Sinne des Umsatzsteuerrechts. Eine fehlerhafte Rechnung korrigierst du mit einem Dokument, das sich eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung bezieht (§ 31 Abs. 5 UStDV).

• StockX erstellt laut eigener Hilfe für umsatzsteuerlich registrierte Verkäufer aus der EU in deren Namen eine Rechnung (Selbstfakturierung). Verkäufer ohne USt-IdNr. erhalten nur eine Bestätigung, die laut StockX nicht den örtlichen Rechnungsanforderungen entspricht.
• Alias (GOAT Group) schickt Verkäufern mit hinterlegter USt-IdNr. seit dem 11. März 2024 monatliche Sammelabrechnungen je Lager (Selbstfakturierung). Ohne USt-IdNr. gibt es keine Rechnungen.
• Kaufland stellt eine Gutschrift nur im Modell „Fiktiver Lieferer“ aus. Im normalen Marktplatz schreibst du die Rechnungen an deine Käufer selbst.
• Cardmarket vermittelt nur. Als gewerblicher Verkäufer stellst du die Rechnung selbst aus.

• Ohne USt-IdNr. bekommst du von StockX und Alias keine gültige Rechnung – dann brauchst du eine eigene.
• Ob die Abrechnung einer Plattform alle deutschen Pflichtangaben enthält, klärst du mit deiner Steuerberatung.
• Verbuche je Verkauf nur ein Abrechnungsdokument, damit nichts doppelt in deiner Buchhaltung landet.

Darf ein Käufer einfach eine Gutschrift für mich ausstellen?

Nur wenn ihr das vorher vereinbart habt. Widersprichst du, verliert die Gutschrift ihre Wirkung als Rechnung.

Ist eine Stornorechnung eine Gutschrift?

Nein. Eine Korrektur oder Stornierung bezieht sich auf eine bestehende Rechnung; eine Gutschrift im Sinne des Umsatzsteuerrechts ist eine Rechnung, die der Käufer ausstellt.